【連鎖加盟資深顧問 桂世平 /專訪 】
如何舉辦加盟說明會
加盟總部在推動加盟的流程上，必須要規劃出加盟者的加盟流程，以便按照這個流程步驟，一步一步的進行加盟業務的推展。
當加盟流程規劃好後，則必須展開加盟宣傳運作，加盟廣告宣傳的運作方式可分三部分來談，一為媒體廣告，二為媒體新聞報導，三為總部自己本身的文宣資料。
加盟廣告宣傳
有些加盟廣告上的加盟專線是手機號碼，而且很可能打過去還是老闆自己接聽，這樣會給人一種想要打帶跑的感覺，會讓人覺得這個公司沒有什麼規模的感覺，公司沒有長久經營打算的感覺，讓加盟者印象可能不是很好，對加盟總部的信任感大為降低。所以，建議廣告上所使用的加盟專線要以室內電話為主，經費許可時，較有規模的總部甚至會採用0800免付費電話，讓人覺得這個公司比較有規模，以帶給有意加盟者良好的第一印象。
媒體新聞運作
在媒體新聞運作上，並建立媒體記者定期傳送的名單，包括報紙、雜誌、網路、電視及電台等媒體，而且要找出該媒體是那位記者在跑連鎖加盟這條線，定期的新聞稿資料就傳送給這位記者。尤其，每當總部有新店開幕促銷活動、舉辦大型加盟說明會，或有其他促銷相關活動時，就固定傳送新聞稿資料，讓媒體記者經常接收到本連鎖店訊息，這樣將來在媒體曝光的機會自然就比較高。
尤其，在參加加盟展開展前，更要主動寄資料給媒體記者，因為加盟展的那幾天，是媒體報導加盟產業最密集的時候，主動寄資料曝光率更高。
總部文宣資料
其次，在總部自己本身的文宣資料部分，包括橫式招牌、立式招牌、鐵捲門、店卡、名片、信封、資料袋、海報、DM、布條、旗幟、餐巾紙、紙杯、外帶盒、外帶塑膠袋、提袋及配送車（貨車及機車）等，所有全套的文宣印製品都要印上加盟專線電話，只要是到所有連鎖店中的任一門市消費，都可以接收到加盟的相關訊息，這部分由於是總部自己本身的文宣印製品，可以說是最省錢，也是最實用的加盟宣傳工具，請加盟總部的經營者，一定要充分的運用。
當然，除了這些之外，另外包括公司的網站、Facebook粉絲頁、IG，以及LINE、 WeChat等手機通訊軟體的宣傳廣管道，都必須加以充分運用，並揭露總部加盟的相關資訊。
加盟說明會內容
當加盟計劃一切就緒，接下來就是要舉辦加盟說明會，加盟說明會對總部加盟業務
的拓展十分重要，也是目前招募加盟店最常用的管道之一，加盟說明會內容要精簡易懂，圖文並茂，重點數字要特別標示大且明顯，內容應涵蓋以下八點：
1.產品介紹、行業前景分析
2.企業簡介(含現有規模、店數、工廠及沿革)
3.加盟資格
4.加盟費用
5.加盟流程
6.公司提供之輔導及支援服務
7.品牌競爭優勢(與異業及同業之優劣勢分析，勿提他公司之名稱)
8.投資獲利分析
加盟說明會現場安排
加盟說明會時，對有意願加盟者，可當場帶去參觀門市(安排尖峰時間)，或約時間再去公司面談，說明會的中場不要休息，且進行分組說明時須防止人潮散去，分組前各組解說人員須先就定位，並招呼聽眾。
加盟說明會後續作業
在說明會的後續作業上，首先，根據加盟意願調查表，次日即聯繫有意願者至公司洽談及參觀，詳細解說加盟制度及合約書內容（如參觀店面須安排尖峰時間），並由訪員填寫加盟者面談記錄表（以確定是否合適加盟），意願高者，可再安排與企業主洽談。
商圈評估與簽約加盟
對有店面者，即進行商圈評估，商圈評估後，由訪員填寫商圈評估表，並做成評估報告給加盟者。商圈多次評估不合格或找不到店面者，可先簽加盟預約書，評估合格者，即可簽約加盟。
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